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而迁移完成后，还需确保原有各账户权限在新的邮件服务器上保持不变，原有用户名可以继续使用，一切兼容正常…由此可见，传统的邮箱迁移需要做大量的前期准备与统筹工作，并存在一定的业务风险，因此没有绝对的把握，企业不会轻举妄动那么，如何在更换邮件服务器同时，更好地保护业务数据、实现企业邮箱的无缝迁移呢？如您使用的是企业邮箱，通过系统内置的“邮箱搬家”功能，即可在迁移同时，确保邮件数据的完整性、邮件收发的平稳过渡、以及各类账户权限与管理架构的延续。企业邮箱是在2018年推出的一款基于云计算的邮箱产品，截至目前已为各行各业数以万计的企业提供安全、高效、功能完善的网络邮局服务，凭借强大的邮件反垃圾系统、畅通的海外智能中继节点、以及海量的邮件存储空间、实用的办公协作性能等诸多优势，满足广大企业用户对专业邮件系统的部署、重装或升级需求。不过，在启动邮箱搬家前，管理员需首先确认如下问题：邮箱迁移的方式：一般邮箱迁移可以通过POP或IAMP协议实现，但POP协议仅支持对收件箱进行转移，为确保整体邮件的完整性，请尽量选择IMAP协议来启动搬家，实现收、发件箱的整体转移。迁入邮局的容量大小：搬家之前请检查邮箱容量是否够用，如因容量不足导致搬家失败，可清理部分邮件或升级邮箱为收费版，然后从管理中心重新启动搬家即可。另外，为避免搬家失败，请务必确保原邮箱域名与邮箱账号没有过期且未被停用。邮箱搬家的具体流程如下：新购企业邮局→创建账户和密码→导入邮箱用户→添加/修改解析?→邮箱迁移购买企业邮箱时，请首先确保新购邮箱的域名、账户数量以及账号名称与原邮箱保持一致。账户创建完成后，及时添加或修改解析，以便在新的邮箱上实现正常收发。需要注意的是，邮箱迁移应尽量避开业务高峰时段，并提前通知所有邮箱用户。为避免因解析变更影响邮件收发，建议在解析生效前暂停邮件客户端的使用。正式迁移邮箱时，请使用管理员账户登录企业邮局，选择邮箱搬家，填写需要迁移的旧邮箱信息，如您的邮箱域名已经添加imap解析，则保持默认即可；如果没有做此解析，请联系旧邮局提供商，获取imap的旧服务器地址和对应端口。

自建公司邮箱好处是邮箱的容量没有限制，可以自由地扩展缺点是需要承担巨大的资金投入和后期的维护工作，这些财力、物力、人力是绝大多数企业无法承受的。因为自建一个专业的邮件服务器，需要购买专业的硬件服务器；安装正版的操作系统、邮件系统、杀毒软件、防火墙软件；还要考虑主机托管，带宽，独立IP资源的费用；聘请专业的技术人员维护。而且少不了后期的病毒库更新，系统升级，预防垃圾邮件、病毒邮件等工作。中小企业大多不具备专业的IT技术人员以及雄厚的资金支持，所以对这类企业来讲，选择专业的企业邮箱服务更具优势。专业企业邮箱服务以企业云邮箱为例，空间无限，强力反垃圾邮件，组织架构无限层级，支持网盘本地挂载、日程微信通知、扫码登录等，邮件审核、监控、规则一应俱全。云邮箱采用的是先进存储技术，多服务器负载，邮件服务器系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面。强劲系统管理帮你解决企业信息的安全性和稳定性问题。同时企业邮箱的防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于自建邮箱。企业邮箱是全新分布式集群架构，无限云邮箱空间，全球智能中继，价格低廉，售后服务有保障。企业邮箱购买链接。

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对于外发邮件的附件更是要严格管理控制，很多信息安全软件无法做到对邮件附件的管控，Ping32可以做到：禁止员工发送邮件、禁止邮件中携带附件并且Ping32敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别，会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截。如果你的企业正在面临邮件数据防泄密的问题，你可以联系我们获取相应解决方案。。

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